Какво трябва да знаем – накратко и ясно.
Новите касови апарати – кой, какво и до кога трябва да направи?
Те ще подават информация към НАП за всяка касова бележка веднага – до 5 минути след продажбата. Идеята е да се регистрират, отчитат реално продажбите и оборотите в икономиката. Подобна програма имат почти всички и сега, но с новата си версия тя ще изпраща информация директно в НАП за всяка отделна продажба.
Целта?
Борба срещу двойното счетоводство, сиватата икономика, злоупотреба с обороти.
Трябва ли да сменя касовия си апарат?
- Да.
Докога?
Има 7 месеца отсрочка за въвеждане на новите касови апарати, но само за част от фирмите – за тези, които използват специален софтуер за управление на продажбите.
Какво означава това?
Всички търговци (независимо от това дали са регистрирани по ДДС или не), които използват софтуер за управление на продажбите трябва да приведат дейността си в съответствие с новите изисквания до края на септември 2019 г. Дотогава могат да използват старите си касови апарати.
Колко ще ми струва?
– Между 100, 200 и 300 лв. – за самия касов апарат – в зависимост дали е стационарен или мобилен. Има и по-скъпи – за близо 400 лв.
– Софтуерът: цената зависи от софтуера, който сме избрали. Различните фирми дават различни цении и те варират, но средната е между 80-100 евро. Софтуерът обаче се заплаща на работно място – т.е. на всеки компютър, на който е качен.
Проста сметка: ако имате 4 компютъра в магазина – това са 4 работни места – трябва да платим 4х100евро= 400евро или близо 800 лв. Като теглим чертата – всичко ще ни струва около 1000 лв.
Какво следва?
От началото на октомври не може едновременно в един търговски обект да се използва касов апарат и софтуер за продажбите, ако те не са свързани.
Ами, ако нямам специален софтуер?
- Ако сте фирма, която не използва софтуер за управление на продажбите, сроковете остават непроменени.
- Регистрираните по ДДС компании – са длъжни да сменят или модифицират касовите си апарати до края на март 2019 г.
- Фирмите без регистрация по ДДС – трябва да сменят или модифицират касовите си апарати до края на юни 2019 г.
- Ако сте собственик на електронен магазин, получавате плащания в брой или по банков път, започнали сте дейност преди 29.12.2018 г. – трябва да подаде информация в НАП за електронните си платформи до 29 март 2019 г.
- Ако сте търговец на горива: до края на март 2019 г. трябва да започнете да отпечатвате на всяка касова бележка данни за покупната цена, продажната цена, дължимия акциз и ДДС на горивата. Имате време до края на юни електронните ви системи да бъдат в съответствие с изискванията.
Има ли глоба?
– Да. Санкциите за търговците, които не приведат системите си според изискванията в срок, са между 5000 и до 10 000 лв.
Новите правила се въвеждат с Наредба Н -18. През следващите дни се очаква да бъде публикуван проект за изменение и допълнение на въпросната наредба, който ще бъде подложен на обществено обсъждане. Междувременно през следващите 7 месеца ще продължи работата по точки в наредбата, които разгневиха част от бизнеса.
ВАЖНИ крайни срокове – след предстоящите промени
29.03.2019 г.
Собствениците на електронни магазини, стартирали дейност преди 29 декември 2018 г. и получаващи плащания в брой или с банкови карти, подават информация в НАП чрез портала за електронни услуги на агенцията.
31.03.2019 г.
– Смяна или модифициране на касовите апарати на регистрираните по ДДС лица, които не ползват специaлна софтуерна система – СУПТО.
– Бензиностанциите посочват данни за размера на ДДС, акциз, покупна и продажна цена на горивата във всяка касова бележка.
30.06.2019 г.
– Смяна или модифициране на касовите апарати на нерегистрираните по ДДС лица, които не ползват СУПТО.
– Смяна на електронните системи с фискална памет на бензиностанциите.
30.09.2019 г.
Всички търговци – независимо от това дали са регистрирани по ДДС, използващи софтуер на продажбите, трябва да сменят или модифицират касовите си апарати и да приведат използвания от тях софтуер в съответствие с нормативните изисквания. От 1 октомври 2019 г. софтуерът трябва да управлява всички фискални устройства в търговския обект.
31.12.2019 г.
Ползвателите на Интегрирани автоматизирани системи за управление на търговската дейност (ИАСТУД), най-често ползвани в големите търговски вериги, ги привеждат в съответствие с изискванията на наредбата.
